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 Classei-Orga-Box mit Orga-Mappen und Quick-Tabs |
 Orga-Box mit Griff- und Hängeclips |
Dokumenten-Management, Schriftgutverwaltung, Aktenorganisation, Büro- und Schreibtisch-Ordnung, analog und digital
Organisationsmittel
Das Classei-Ordnungssystem als Organisationsmittel für die analoge Büro-Ordnung, zusammen mit der digitalen Carma Organizer Software bieten Zeit und Kosten sparende Problemlösungen. Das Besondere an Classei und Carma ist, dass alle relevanten Informationen auf rationelle Weise verarbeitet werden und just in time zur Verfügung stehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Informationen auf Papier oder als digitale Daten daherkommen. Der Datenträger Papier ist nach wie vor beliebt und weit verbreitet. Daran ändern auch nichts die Möglichkeiten der digitalen Datenverarbeitung, obwohl sie weiter wachsen werden. Solange es Kugelschreiber, PC-Drucker, Schreibmaschinen und ein großes Druckerei-Gewerbe gibt, wird es Schriftstücke, Notizzettel, Zeitungen, Zeitschriften, Kataloge, Prospekte, Bücher u.a.m. geben. Trotz der enormen technologischen Entwicklung kann heutzutage auf Papier als Informationsträger nicht verzichtet werden.
Elektronische Informationsverarbeitung
Viele hoffen darauf, dass wenigstens das papierarme Büro kommt. Aber auch das ist eine Illusion. Nicht allein der Computer mit seinen Druckern sorgt für das Gegenteil. Wir können froh sein, wenn wir erreichen, dass uns die Informationsflut nicht überwältigt. Das Internet und die elektronische Informationsverarbeitung mit den elektronischen Medien und Kommunikationsmitteln erzeugen heutzutage bereits eine derartige Fülle an Informationen, dass man sich nur noch auf das "Gewusst wo" und "Was ist jetzt wichtig" beschränken kann.
Moderne Dokumentenverwaltung
Nicht besonders weise ist es, sich um das (un)liebsame Papier überhaupt nicht mehr zu kümmern, anstatt sich Gedanken über fortschrittlichere, moderne Methoden zu machen. Immerhin ist der Aktenordner, sprich Hebelordner, 125 Jahre alt. Wenn wir hier, so glauben wir, zu bevorzugende Systeme vorstellen und empfehlen, dann nicht allein für den Informationsträger Papier, sondern als Komplettsystem auch eine angepasste geeignete Software, mit der modernes Dokumenten-Management verwirklicht werden kann. Dazu zählt auch die Literatur-Verwaltung, Ablagesysteme für CDs, Hard- und Software und last not least eine praktikable Zeit- und Aufgabenplanung mit Terminverwaltung.
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*Anmerkung:
Classei, Carma, Carma-Organizer
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