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Hinweise und Anmeldung

Diese Sammlung von oft gestellten Fragen sollte Ihnen bei der Anwendung des Classei Systems helfen. Diese Liste wird natürlich ständig erweitert.
Bitte klicken Sie auf eine Frage, die Antwort wird Ihnen darauf eingeblendet.

Da die Mappe beim laufenden Befüllen mit Dokumenten dicker wird und sich die Vorseite leicht absenkt und somit der Reiter sich mit absenken würde und damit schlecht sichtbar wäre.

Somit haben Sie den ersten Buchstaben immer im Blickfeld und können die gesuchte
Orga-Mappe schnell finden. Umgekehrt einsortiert, verdeckt man die Beschriftung der Reiter.

Ja, Orga-Boxen Art. 10 40 .. mit eingeclipsten Hängeleisten (Art. 18 00 ..) sind dafür geeignet.180014 Hängeleisten

In der tagtäglichen Praxis haben sich diese Mappen-Ausführungen bestens bewährt und sind
absolut ausreichend. Somit haben sie eine hohe Wirtschaftlichkeit, sind sehr Platz sparend und effizient einsetzbar.

Diese Seitenklappen sichern nicht nur Ihre Dokumente gegen Herausfallen, sondern versteifen
auch die Mappe. Verwenden Sie in der Praxis nur die untere Seitenklappe zum einlegen der Dokumente.

Sie haben 3 Möglichkeiten zur Beschriftung:
* per Hand mit Faserschreiber, Art. 45 03 13
* per Beschriftungsgerät, z.B. DYMO, Art. DLM 210D
* per Drucker mit Gratis-Druckvorlage oder CarmaTab-Beschriftungsprogramm.

Mehr Infos im Shop - Beschriftung

Legen Sie sich pro Tabfarbe eine eigene Orga-Mappe an und kleben Sie einen unbeschrifteten
Orga-Tab der jeweiligen Tabfarbe an die Mappe und zwar so, dass immer 5 Farben neben
einander gut sichtbar sind.

Sie haben hier mehrere Möglichkeiten:

  • Notieren Sie sich das Datum der Archivierung bzw. der Vernichtung auf die Rückseite des
    Orga-Tabs an Ihrer Orga-Mappe
  • Oder kennzeichnen Sie zusätzlich Ihre Orga-Mappen mit Signalreiter, Art. 09 13 .., beschriftet mit dem Datum der Archivierung bzw. der Vernichtung.
  • Oder Sie benutzen Carma Organizer und legen im Records Organizer einen
    Termin an, wann die Akte vernichtet werden kann.

Kontaktdaten

Egon Heimann GmbH
Classei-Büroorganisation
Staudacher Str. 7e
D-83250 Marquartstein
Tel. +49 (0)8641 9759 -0 | Fax -20
Mail: info@classei.de

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