Archivierung Schule: der große Ratgeber für Lehrer und Schüler

Schreibtisch Organisation und Ablage im Büro und Zuhause

Tarnt sich der Bildschirm an Ihrem Arbeitsplatz hinter einem Rahmen aus Klebezetteln mit Terminen und Aufgaben? Oder vermuten Sie eine Akte, die Sie schon länger suchen, mitten in dem großen Stapel neben Ihrem Telefon, der Ablage für „alles Mögliche“? Das Ordnungssystem Schreibtisch kann wie jeder zu hohe Unterlagenturm leicht ins Wanken geraten. Haben Sie das planlose Durchwühlen satt und wollen endlich wieder finden? Dann ist Classei Ihr perfekter Partner!

Ordnungssystem Schreibtisch: so geht der Einstieg in die effektive Ordnung

Wollen Sie das Chaos auf Ihrem Schreibtisch loswerden? Nehmen Sie die Herausforderung an, um effektiver arbeiten zu können und sich dabei ausgeglichener zu fühlen? Dann starten Sie mit einer Entrümpelung und Grundreinigung! Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz komplett leer – auch das Telefon, die Bildschirme des Computers und andere verkabelte Geräte müssen für einen Moment weichen. Mit Mikrofasertüchern rücken Sie dem Staub zu Leibe, der sich vor allem an Kabeln und versteckten Stellen angesammelt hat. Ihr neues Ordnungssystem Schreibtisch kommt erst dann zum Einsatz, wenn der Tisch und die wichtigen Gegenstände dank Reinigungs- und Desinfektionsmitteln gründlich sauber sind. Stellen Sie im Sinne Ihres neuen Ablagesystems nur das wieder auf, was Sie wirklich benötigen. Persönliche Dekoration ist natürlich erlaubt, Ihre drei liebsten Kaffeebecher und die Pausenverpflegung ist jedoch in der Teeküche besser aufgehoben. Zusammengefasst sind das die drei einfachen Schritte für den Einstieg in Ihr persönliches Ordnungssystem Schreibtisch:

1. Schreibtisch komplett leerräumen und putzen.
2. Die wichtigsten Gegenstände wieder aufstellen.
3. An den Schreibtisch setzen und den Freiraum genießen.

Vorteile eines ordentlichen Schreibtisches

Ein ordentlicher Schreibtisch bringt viele Vorteile mit sich, durch die Sie mehr Spaß bei der Arbeit haben und sich besser fühlen. Denn Ihr Schreibtisch ist Ihre Basis, von der aus Sie in Ihren verschiedenen Themenwelten operieren. Unsortierte Akten und Papierberge liegen bei Ihrer Mission im wahrsten Sinne des Wortes störend im Weg herum. Bauen Sie Ihr Ordnungssystem Schreibtisch deshalb nicht gleich wieder zu, sondern setzen Sie auf die clevere Organisation mit den Orga-Mappen und Orga-Boxen von Classei. Nutzen Sie diese als analogen Posteingang, Terminkalender und Kundendatei genau so, wie es für Sie persönlich sinnvoll ist. Durch das Ordnungssystem Schreibtisch profitieren Sie von vielen Vorteilen:

• Zeitersparnis bei allen wiederkehrenden und neuen Aufgaben
• schnelles und einfaches Finden statt langer Suchen
• verbesserte Konzentration
• mehr Bewegungsfreiheit
• bessere Arbeitsatmosphäre
• höhere Motivation und mehr Spaß bei der Arbeit
• positiver Eindruck auf Kollegen und Kunden

Die passende Arbeitsmethode für Ihre Bedürfnisse entdecken

Ihr Ordnungssystem Schreibtisch können Sie selbst entwerfen oder auf hilfreiche Arbeitsmethoden zurückgreifen, mit denen alle Aufgaben viel leichter von der Hand gehen. Die 5S-Methode aus Japan zielt darauf ab, durch Selbstdisziplin den Arbeitsplatz ordentlich und sauber zu halten, wobei Sie Standards für alle Abläufe festlegen und nicht Benötigtes aussortieren. Was in der Theorie weit hergeholt klingt, geht in der Praxis wirklich einfach. Auch die Getting-Things-Done-Selbstmanagement-Methode von David Allen gelingt auf Anhieb. Folgen Sie der Klarheit des Gedankens beim Ordnungssystem Schreibtisch und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Organisation dank Kaizen, der ZPM-Methode, der Aktenplan-Ablage sowie des Umlauf-Prinzips mit Classei. Mit dem Eisenhower-Prinzip teilen Sie Ihre Aufgaben in „eilig und wichtig“, „eilig, aber unwichtig“, „nicht eilig, aber wichtig“ und „nicht eilig und unwichtig“ ein. Die ähnliche ABC-Analyse unterscheidet zwischen „A = sehr wichtig oder dringlich“, „B = wichtig oder dringlich“ sowie „C = weniger wichtig oder dringlich“. Probieren Sie es aus – eine dieser Arbeitsmethoden ist garantiert auch für Ihr Ordnungssystem Schreibtisch geeignet!

Tipps für anhaltende Ordnung auf dem Ablagesystem Schreibtisch

Ist es Ihnen früher schwergefallen, Ihr Ordnungssystem Schreibtisch wirklich ordentlich zu halten? Mit den Produkten von Classei fällt Ihnen die Ablage leicht, denn die geniale Methode folgt Ihrer Intuition. Damit Sie dauerhaft davon profitieren können, gewöhnen Sie sich einfach an, jeden Vorgang sofort in einer Orga-Mappe abzulegen – eben genau dort, wo es für Ihr Ordnungssystem Schreibtisch am sinnvollsten ist. Dadurch sparen Sie Zeit und sind immer über den aktuellen Stand Ihrer Aufgaben im Bilde. Sensible Daten können Sie übrigens in den Orga-Boxen vom Ordnungssystem Schreibtisch in Schubladen oder einen absperrbaren Schrank auslagern.

Ordnungssystem Schreibtisch digital: Desktop aufräumen

Das analoge Ordnungssystem Schreibtisch übertragen Sie ganz einfach auf Ihren Computer, indem Sie digital aufräumen und Standards schaffen. Löschen Sie alles, was Sie nicht mehr benötigen, oder archivieren Sie die Dateien in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis. Legen Sie sich auf dem Desktop oder im Netzwerk Ordner an, die denen Ihrer Orga-Boxen und -Mappen namentlich und inhaltlich entsprechen. So lässt sich ganz einfach der Zusammenhang herstellen – auch für Ihre Kollegen, mit denen Sie zusammen an Projekten arbeiten. Das motiviert Sie, Ihr Team und die ganze Abteilung!

Überblick über Termine behalten

Wann war nochmal das Meeting nächste Woche? Und zu welcher Zeit sollte das Telefonat mit den Kunden stattfinden? Wichtige Termine behalten Sie mit dem richtig organisierten Ordnungssystem Schreibtisch problemlos im Blick dank der Terminmappen. Das aktuelle Datum steht immer vorn – so sehen Sie die anstehenden Aufgaben und Termine sofort und arbeiten dadurch effizienter und entspannter. Legen Sie am besten gleich los! Ihr Schreibtisch-Ordnungssystem bestellen Sie bequem im Classei Onlineshop. Und wenn Sie nützliche Tipps und Anregungen rund um das vielleicht einfachste Ablagesystem der Welt benötigen, sind wir gern für Sie da!