White-Edition - ein Highlight...für den Büro/Home Alltag mit Papier | |
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elegante und funktionelle Organisation für Ihren Arbeitsplatz und Home-Office mit der Serie White Edition von Classei. Die fein abgestimmte weiße Mappenserie ist für jede Vorgangsart geeignet. Classei bietet die repräsentativen Mappen in unterschiedlichen Ausführungen an. Zudem ist die White-Edition kombiniert mit attraktiven Acrylglas-Boxen als fertige Sets erhältlich. Sofort startklar - so macht das Arbeiten – auch in der schwierigen Zeit - mit dem Classei-System rund um den Schreibtisch noch mehr Spaß. | |
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Elegance Dehnmappe, Art. 25 45 45, mit 5 Innenfächern | |
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5 Innenfächer
5 Innenfächer helfen Ihnen zur besseren Untergliederung bei umfangreichen Projekten, Personal- oder Kredit-Akten.
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| Perfekt beschriftet
Die Beschriftung der Innenfächer ist sofort erkennbar und somit Informationen direkt an Ihren Fingerspitzen.
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Orga Box, Art. 10 40 51, im neuen Look mit dezentem Druck | |
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Classei Orga-Mappen|Boxen | |
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204011 Orgamappen 150 weiß | |
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Sie besteht aus 150 g/m² Karton. Eine universelle Organisationsleiste bietet eine Vielfalt an Einsatzmöglichkeiten. Integrierte Seitenklappen schützen Ihre Dokumente gegen Herausfallen und geben der Mappe Standstabilität. Material: Colkraft 150 g/m²
Farbe: weiss
Blattkapazität: bis 80 bei 80 g Papier
Außenmaße: B 315 mm x H 225 mm |
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Preis: ab 41,90 €
pro 100 St.
| Mind. Best. Menge: 50 | Best. Schritt: 10 |
- zuzgl. Versandkosten - zuzgl. Mwst. - |
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204045/00 Orgamappen Elegance weiß 250g | |
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nehmen Ihre Dokumente sicher auf und bringen Farbe ins Büro
Sie besteht aus stabilem 250 g/m² Karton, cellophaniert (foliert) und in fünf Farben erhältlich. Das macht die Mappe nicht nur sehr attraktiv, sondern auch reißfester und abwischbar. An der unteren Seitenklappe sind Schlitze eingestanzt zum Einstecken von Visitenkarten. Somit eignet sie sich auch als Angebots-, Präsentations- und Info-Mappe. Material: Beschichteter Karton 250 g/m²
Farbe: weiß
Blattkapazität: bis 120 bei 80 g Papier
Außenmaße: B 315 mm x H 225 mm |
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Preis: ab 1,70 €
pro St.
| Mind. Best. Menge: 10 | Best. Schritt: 10 |
- zuzgl. Versandkosten - zuzgl. Mwst. - |
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214045 Orga-Dehnmappen Elegance weiß 250g | |
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Sie besteht aus stabilem 250 g/m² Karton, cellophaniert (foliert). Das macht die Mappe nicht nur sehr attraktiv, sondern auch reißfester und abwischbar. Somit eignet sie sich auch als Angebots-, Präsentations- und Info-Mappe. Durch die Dehnfalte passt sich die Mappe an einen wachsenden Inhalt, bis zu 200 Blatt Papier, an. Material: Beschichteter Karton 250 g/m²
Farbe: weiß
Blattkapazität: bis 200 bei 80 g Papier
Außenmaße: B 315 mm x H 225 mm |
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Preis: ab 2,00 €
pro St.
| Mind. Best. Menge: 10 | Best. Schritt: 10 |
- zuzgl. Versandkosten - zuzgl. Mwst. - |
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254545 Elegance-Multifach-Mappen 5 Fächer | |
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nehmen Ihre Dokumente sicher und geschützt auf. Stabiler, beschichteter Chromoluxkarton und mit einer Dehnfalte ausgestattet sowie mit 5 Innenfächern zur Unterteilung des Schriftguts Material: Chromoluxkarton 250 g/m²
Farbe: weiß
Blattkapazität: bis 200 bei 80 g Papier
Außenmaße: B 315 mm x H 225 mm mit 20 mm Dehnfalte |
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Preis: ab 4,70 €
pro St.
- zuzgl. Versandkosten - zuzgl. Mwst. - |
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104051 Orgaboxen, Karton, weiß | |
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aus Karton (Microwellpappe) - mit Rückenschildaufdruck auf Vorder- und Rückseite und Schnappverschluss für sofortiges Einstellen der Mappen. Offen - ohne Staubdeckel. Material: Karton/Feinwelle
Farbe: weiß
Breite: 325 mm
Höhe: 220 mm
Tiefe: 105 mm |
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Preis: ab 3,15 €
pro St.
- zuzgl. Versandkosten - zuzgl. Mwst. - |
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Classei White-Edition Sets | |
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Die Mappenserie White-Edition kombiniert mit einer attraktiven Acrylglas-Box als fertiges Set - sofort startklar - so macht das Arbeiten mit dem Classei-System rund um den Schreibtisch noch mehr Spaß. Das White Edition Set beinhaltet:
1 Acrylglas-Box, glasklar, 16 cm tief
50 Orga-Mappen, weiss, 150 g/m²
25 Elegance-Mappen, weiss, 250 g/m²
10 Elegance-Dehnmappen, ws, 250 g/m²
1 Blättersichtmappen-Set
1 Quick-Tab Set, 5 Farben
1 Folienschreiber |
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- kostenloser Versand - zuzgl. Mwst. - |
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900071 White-Edition-Set-Pro | |
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Die Mappenserie White-Edition kombiniert mit einer attraktiven Projekt-Box als fertiges Set - sofort startklar - so macht das Arbeiten mit dem Classei-System rund um den Schreibtisch noch mehr Spaß. Das White-Edition Set Pro beinhaltet:
1 Projekt-Box, Acrylglas, 3 Fächer
50 Orga-Mappen, weiss, 150 g/m²
25 Elegance-Mappen, weiss, 250 g/m²
10 Elegance-Dehnmappen, ws, 250 g/m²
1 Blättersichtmappen-Set
1 Quick-Tab Set, 5 Farben
1 Folienschreiber, sw |
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- kostenloser Versand - zuzgl. Mwst. - |
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Einfach Antworten und Anzahl eingeben | |
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Stimmen ihre Daten noch? Bitte berichtigen Sie: | |
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| 204011 Orgamappen 150 weiß |
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| Listenpreis: ab 41,90 € netto
pro 100 St.
zuzgl. 4,95 € Versandkosten, zuzgl. Ust |
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| 204045/00 Orgamappen Elegance weiß 250g |
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| Listenpreis: ab 1,70 € netto
pro St.
zuzgl. 4,95 € Versandkosten, zuzgl. Ust |
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| 214045 Orga-Dehnmappen Elegance weiß 250g |
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| Listenpreis: ab 2,00 € netto
pro St.
zuzgl. 4,95 € Versandkosten, zuzgl. Ust |
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| 254545 Elegance-Multifach-Mappen 5 Fächer |
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| Listenpreis: ab 4,70 € netto
pro St.
zuzgl. 4,95 € Versandkosten, zuzgl. Ust |
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| 104051 Orgaboxen, Karton, weiß |
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| Listenpreis: ab 3,15 € netto
pro St.
zuzgl. 4,95 € Versandkosten, zuzgl. Ust |
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| | Listenpreis: 192,70 € netto
Aktionspreis: 159,95 € netto
pro St.
kostenloser Versand, zuzgl. Ust |
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| 900071 White-Edition-Set-Pro |
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| Listenpreis: 236,90 € netto
Aktionspreis: 199,95 € netto
pro St.
kostenloser Versand, zuzgl. Ust |
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| | | Am Morgen flattert ein Bescheid Ihrer Krankenkasse gemeinsam mit der Tageszeitung bei Ihnen ein. Mittags klingelt der Paketdienst und übergibt Ihnen Ihre neuen Schuhe samt Rechnung. Und am Nachmittag drucken Sie schließlich noch Ihre aktuelle Gehaltsabrechnung aus. Damit ergibt Ihre Tagesbilanz drei Dokumente, die sich auf dem Wohnzimmertisch tummeln und zum Abendessen in der Schublade der Flurkommode verschwinden. Wenn Sie die Unterlagen aufbewahren wollen – und zwar so, dass Sie sie später auch sofort wiederfinden –, ist das jedoch nicht der richtige Ort. Ein Ordnungssystem muss her, das im Alltag praktikabel ist und Ihnen die strukturierte Ablage erleichtert. Welche Dokumente Sie überhaupt aufbewahren sollten, wie lange und welche Form sich dafür eignet, erfahren Sie in diesem Beitrag!
Warum müssen Unterlagen überhaupt aufbewahrt werden?
Die Unterscheidung zwischen privaten und geschäftlichen Dokumenten ist wichtig: Während im Privatbereich sehr viele Unterlagen gar nicht oder nur wenige Jahre aufgehoben werden müssen, gelten für Unternehmen strenge gesetzliche Vorgaben.
Um Zahlungen nachweisen zu können und Garantieansprüche geltend zu machen, sind Originalrechnungen und Kontoauszüge stets hilfreich oder gar erforderlich.
Nicht zuletzt behalten Sie den Überblick über all Ihre Verträge, Käufe, Transaktionen, Korrespondenzen und mehr, wenn Sie Unterlagen aufbewahren.
Aufbewahrungsfristen – das hat es damit auf sich: Unter einer Aufbewahrungsfrist verstehen wir einen Zeitraum, in dem ein bestimmtes Dokument sicher verwahrt werden soll (im Privaten) oder muss (im Geschäftlichen).
Wie lange private Unterlagen aufbewahren?
In der folgenden Tabelle listen wir für Sie übersichtlich auf, wie lange Sie private Unterlagen aufbewahren sollten. Das Ziel der strukturierten Ordnung ist, genau die richtigen und wichtigen Dokumente aufzuheben, ohne überflüssiges Papier zu horten.
Aufbewahrungsfrist
private Unterlagen
lebenslang
Ausweis, Reisepass, Führerschein, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden von Angehörigen, Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse, Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Wohneigentum, ärztliche Gutachten
Classei-Tipp: Da diese Unterlagen besonders wichtig sind, sollten Sie von allen getrennt gelagerte Kopien anfertigen. Sollten die Originale zerstört werden oder nicht mehr auffindbar sein, können die Reproduktionen helfen.
bis zur Rente
Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Kündigungen, alle Belege über Arbeitslosigkeit und Arbeitsunfähigkeit, Rentenversicherungsnachweise, Studiennachweise wie Einschreibe- und Exmatrikulationsbescheinigungen
Classei-Tipp: Die meisten Daten sind auch beim Rentenversicherungsträger gespeichert. Doch bei Unstimmigkeiten können Sie Ihre Ansprüche mit Ihren eigenen Unterlagen immer zweifelsfrei nachweisen.
über die gesamte Laufzeit
alle kompletten Versicherungsunterlagen, alle vollständigen
Unterlagen zu Finanz- und Vorsorgeprodukten vom Sparplan, über das Tagesgeldkonto, bis hin zur Lebensversicherung
über die gesamte Nutzungsdauer
Nachweise, die für die Hausratversicherung relevant sind bei Elektronik, Schmuck oder Möbeln
30 Jahre
Kreditunterlagen, Gerichtsurteile, Mahnbescheide
6 Jahre
Steuerbescheide und Steuerunterlagen bei positiven Einkünften von mehr als 500.000 Euro pro Kalenderjahr
5 Jahre
Handwerkerrechnungen für die Errichtung von Bauwerken
4 Jahre
Bankunterlagen wie Kontoauszüge und Überweisungen
3 Jahre
alte Mietverträge, alte Wohnungsübergabeprotokolle, Quittungen über Kautionen
2 Jahre
Kassenbelege von Produkten mit einer Gewährleistungszeit von zwei Jahren, Handwerkerrechnungen
Wie lange geschäftliche Unterlagen aufbewahren?
Wir haben Ihnen bereits in unserem Blogbeitrag über die Archivierung von Unterlagen einen Überblick über die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Unternehmen gegeben. Grundsätzlich unterscheidet der Gesetzgeber hier zwischen sechs und zehn Jahren. Wie lange Sie geschäftliche Unterlagen aufbewahren müssen, sehen Sie in der folgenden Tabelle.
Aufbewahrungsfrist in Jahren
geschäftliche Unterlagen
10
Belege
Betriebskostenrechnungen
Bilanzen
Geschäftsberichte
Inventare
Jahresabschlüsse
Kontoauszüge
Prozessakten
Quittungen
Reisekostenabrechnungen
Spendenbescheinigungen
Steuererklärungen/Steuerbescheide
Verbindlichkeiten
Wareneingangsbücher und Warenausgangsbücher
Zollbelege
6
Geschäftsbriefe
Lieferscheine
Lohnlisten
Mahnungen
Preislisten
Vermögenswirksame Leistungen
Versicherungspolicen nach Ablauf
Praxistipp: Ordnung mit Classei
Das genial einfache Ordnungssystem von Classei hilft Ihnen dabei, Ihre Unterlagen aufzubewahren – im Privaten wie im Geschäftlichen! Dafür stehen Ihnen verschiedene Methoden und Anwendungen zur Verfügung. Und das Beste: Sie benötigen nur drei Bausteine, um all Ihre Dokumente und Termine im Blick zu behalten.
Orga-Boxen,
Orga-Mappen
und Orga-Tabs!
Bewährte Techniken für den Einstieg sind die ABC-Analyse und das Eisenhower-Prinzip. Mit diesen Selbstmanagement-Methoden erkennen Sie schnell, welche Dokumente wirklich wichtig sind und aufbewahrt werden müssen. Zugleich gehen Sie strukturierter und effizienter vor und benötigen so weniger Zeit für sonst eher lästige Sortierarbeiten.
ABC-Analyse – so geht’s:
Legen Sie je nach Menge Ihrer Unterlagen entweder drei Orga-Boxen oder drei Orga-Mappen an, die Sie mit Orga-Tabs wie folgt beschriften:
A = sehr wichtig oder dringlich
B = wichtig oder dringlich
C = weniger wichtig oder dringlich
Alles, was weder wichtig noch dringlich ist, kann im Papierkorb verschwinden. Ordnen Sie anschließend Ihre Dokumente einem der drei Bereiche zu. So erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit eine einfache Sofortordnung und wissen genau, welche Unterlagen Sie aufbewahren beziehungsweise mit welchen Papieren Sie sich alsbald beschäftigen müssen.
To-dos mit dem Eisenhower-Prinzip
Auch hier empfiehlt sich die Einteilung in drei Orga-Boxen oder drei Orga-Mappen mit folgender Kennzeichnung auf den Orga-Tabs:
eilig und wichtig
eilig, aber unwichtig
nicht eilig, aber wichtig
Was nicht eilig und unwichtig ist, landet im Altpapier. Indem Sie Ihre Dokumente nach diesen Kriterien sortieren, erkennen Sie nicht nur, welche Unterlagen Sie aufbewahren sollten, sondern stellen zudem fest, wie schnell Sie auf ein Schreiben reagieren müssen.
Unterlagen aufbewahren – Sofortordnung ganz einfach starten
Holen Sie jetzt Ihre Dokumente aus der Flurkommode und beginnen Sie, Ihr individuelles Ordnungssystem aufzubauen, das der Einfachheit des Gedankens folgt. Auch für Ihr Archiv ist Classei ideal: Legen Sie für Versicherungen, Zeugnisse, Finanzunterlagen und weitere Papiere einfach die passenden Orga-Boxen an und füllen Sie sie mit korrekt beschrifteten Orga-Mappen. Indem Sie auf diese Weise Ihre Unterlagen aufbewahren, finden Sie schnell, statt lange zu suchen! | | | |
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