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Classei | Egon Heimann GmbH
Staudacherstrasse 7e
D-83250 Marquartstein
Alle Nummern sind sofort zu erkennen.
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Die numerische Ordnung: fortlaufende einfache Klarheit

Zahlen stehen für eine eindeutige Logik und eine sichere Ordnung. Zahlensysteme folgen einer einfachen Klarheit. Jede Nummer tritt nur einmal auf und hat einen eindeutigen Platz in der Nummernfolge. Nach der 1 kommt die 2. Fehlt anschließend die 3 im System, das sich mit der 4 fortsetzt, so wird das auf den ersten Blick deutlich. Überall dort, wo sich Ordnungssysteme sinnvoll mit Zahlen gliedern lassen, ist die numerische Ordnung von Classei mit Orga-Mappen und Orga-Tabs perfekt geeignet.

Es ist wirklich so einfach, wie es sich anhört: Die sicherste Ordnung ist die Ordnung nach fortlaufenden Nummern. Nutzen Sie die numerische Ordnung, um Akten im Büro nach Kunden-Nummern, Auftrags-Nummern, Artikel-Nummern, Akten-Nummern, Zeichnungs-Nummern, Konto-Nummern oder Versicherungs-Nummern zu sortieren. Wenn Sie aus dem nummerierten System eine Akte entnehmen oder sie versehentlich falsch einordnen, ist das leicht und sofort erkennbar. Eine falsch abgestellte Orga-Mappe fällt auf, da sie nicht in das Bild der klaren Struktur passt. Am Platz einer fehlenden Akte entsteht dagegen eine Lücke in der Ablage.

Vorteile mit der numerischen Ordnung

Die Vorteile der numerischen Ordnung von Classei sind so überzeugend wie das Ordnungssystem selbst: Jede Orga-Mappe wird durch einen Orga-Tab mit einer Zahl eindeutig gekennzeichnet. Dafür wird die zweite Zeile der Ordnungsleiste mit den gedruckten Zahlen 0– 9 herangezogen. Die Nummer ist immer komplett lesbar, wenn die Akte in der Orga-Box steht. Benötigen Sie nun die Akte „0815“, müssen Sie sich nicht erst durch ein Register wühlen und in einem dicken Ordner nach der Nummer blättern. Das Suchen können Sie sich sparen, denn mit der numerischen Ordnung von Classei finden Sie sofort: Dank der Vollansicht der Tabs sehen Sie die Mappe auf Anhieb und können diese blitzschnell zur Bearbeitung entnehmen.

Finden statt Suchen: numerische Ordnung mit bedruckten Tabs

Um eine wegweisende Rolle in der numerischen Ordnung spielen zu können, müssen die Orga-Tabs zunächst bedruckt und platziert werden. Die Quick-Tabs mit der Artikel-Nr. 29 10.. (Breite: 29 mm) sind dafür ideal geeignet. Sie können alle Arten von Nummernfolgen einfach und bequem mit unseren Druckvorlagen selbst drucken oder noch besser, auch von uns erstellen lassen. Wenn Sie sich für eine Farbe für die Beschriftung entschieden haben, empfiehlt sich bei langen Nummernfolgen zudem eine optisch auffällige Farbskala. Hunderter-, Tausender- oder Zehntausender-Zahlensprünge können damit einfach und effektiv farblich gekennzeichnet werden. Auf den obigen Bildern sind gelbe (= 01) Tabs für die erste Hunderterfolge 1100–1199, und rote (= 02) Tabs für die zweiten Hunderter 1200 – 1299 verwendet worden.

Kombination von Buchstaben und Nummern

Eine Kombination von Buchstaben und Nummern auf den Tabs ist ebenso möglich,
zum Beispiel A 1100 oder A 1100/99, A -1100-99 oder TS – PZ 324.

Kleben Sie die fertig nummerierten Tabs exakt so auf die Mappe, dass die Ziffer auf der Ordnungsleiste der letzten Zahl der Aktennummer entspricht. Schnell, einfach und numerisch geordnet mit Classei!

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