Das Ordnungssystem, dass Ihre Projektarbeit transparent macht
Fällt das Wort Projektarbeit im Unternehmen, so führt das bei einem Mitarbeiter zu einem breiten Grinsen, während einem anderen sofort die Haare zu Berge stehen und kalter Schweiß auf die Stirn tritt. Nicht selten hängt diese Reaktion mit dem Projektmanagement und der Dokumentation der Projektarbeit zusammen. Ein Stapel Papier – würde man ihn umstoßen, wäre das gesamte Projekt zum Scheitern verurteilt, weil das Ordnungssystem in sich zusammengefallen ist. Kennen Sie das? Wenn Projekt A nicht weiß, was B macht und wofür C zuständig ist oder einzelne Dokumente einfach nicht auffindbar sind – dann ist es höchste Zeit für das Classei Ordnungssystem für die Projektarbeit. Damit erhält Ihr Team wieder den Durchblick und einen umfassenden Überblick über das Projekt. Und zwar einfach, schnell und so, dass alle Beteiligten damit problemlos zurechtkommen.
So sind Sie im Team flexibel und klar strukturiert
Wenn das Projekt, an dem Ihr Team und Sie arbeiten, sehr komplex ist, muss Ihre Organisation flexibel sein. Auch wenn viele Arbeitsschritte im 21. Jahrhundert digital ablaufen und die Menge der anfallenden Papierberge reduziert werden kann – auf die Papierdokumentation kann in keinem Projekt ganz verzichtet werden. Deshalb muss das Ordnungssystem so flexibel sein, dass es schnell an wechselnde Bedingungen und dynamische Arbeitsabläufe angepasst werden kann und sie aktiv unterstützt. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sind kein Problem mehr, denn diese finden sich schnell zurecht. Wenn ein Projekt klar strukturiert ist, jeder weiß, was er zu tun hat, und alle benötigten Dokumente schnell findet, statt lange zu suchen, dann heißt Ihr Ordnungssystem für die Projektarbeit Classei. Es ist so einfach wie genial und folgt der schlichten Klarheit der Gedanken. Die Classei Orga-Mappen, Boxen und Tabs können Sie jederzeit unkompliziert ergänzen, abwandeln oder erweitern. Eben genau so, wie es die firmeninternen Prozesse erfordern.
Noch nie war die Dokumentation Ihrer Projektarbeit einfacher als mit Classei
Mit dem Ordnungssystem von Classei können Sie Projektuntergruppen auch sehr fein strukturieren. Legen Sie einfach für jeden einzelnen Vorgang eine Orga-Mappe an und sortieren Sie diese in die entsprechende Orga-Box ein. Den Team-Vorteil werden Sie nicht mehr missen wollen: Sie blockieren im Team nicht die kompletten Projekt-Akten für andere Mitarbeiter, da Sie nur den zu bearbeitenden Vorgang in der Orga-Mappe auf Ihrem Schreibtisch haben. Klarheit und Übersichtlichkeit helfen auch, neue Mitarbeiter äußerst schnell und unkompliziert einzuarbeiten. Und nicht nur die Arbeit am Projekt wird für Sie einfacher und effizienter, auch die Dokumentation geht leicht von der Hand. War es für Sie bisher ein Graus, dass viele Informationen verwaltet und später dokumentiert werden müssen? Je komplexer, umso transparenter und übersichtlicher muss die Papier-Dokumentation sein, damit Sie den Überblick behalten. Kein Problem mit Classei!
