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Neu - Classei Seminare


Hinweise und Anmeldung

Das vielleicht einfachste Ablagesystem der Welt

Das Prinzip ist dabei ganz simpel: jeder einzelne Vorgang wird in einer Ordnungsmappe aufbewahrt und ist jederzeit griffbereit. Man könnte sagen, dass Classei die Ablage an den Anfang stellt. Alle Sortierungs-, Umsortierungs-, Archivierungs- ,Ordnungs- und Ablagemaßnahmen, die üblicherweise mit Dokumenten einhergehen, entfallen bzw. werden auf ein Minimum reduziert.

Das Classei Ablagesystem funktioniert also wie digitales Archivieren, nur mit Papier. Statt des Einscann-Vorgangs wird das Dokument in eine Mappe gelegt. Dort bleibt es bis zur endgültigen Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Somit entfällt der Vorgang des Ablegens (der ja normalerweise am „Lebensende“ eines Dokumentes steht) komplett. Sie haben jederzeit völlige Übersicht über Ihre Unterlagen und vor allem Zugriff in kürzester Zeit.

So ist Classei das effizienteste Mittel, Papierberge gar nicht erst entstehen zu lassen und sorgt für eine erhebliche Entlastung vieler Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Das Anlegen eines neuen Vorgangs oder Akte dauert keine 30 Sekunden.

Hier können Sie sich einige praktische Anwendungsbeispiele ansehen.

Der Vorteil dieses mit Hilfe von REFA-Methodik entwickelten Ablage-Systems: Sie haben jederzeit alle Schriftstücke zu einem Vorgang sofort zur Hand, das Suchen in Sammelordnern entfällt und auch die Endablage im Archiv ist mit einem Handgriff zu erledigen.

Auf diese Weise entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Classei Ablagesystem von täglichen zeitraubenden Aufgaben und erhöhen die Produktivität Ihrer gesamten Verwaltung erheblich.

Eng verzahnt mit dem Ablage-System bietet die Carma-Organizer Software die ergänzende Computer-Unterstützung. So können Sie mit Carma z. B. Folder sowohl für digitale wie auch für physische Akten anlegen. Sämtliche Dokumente und Schriftstücke sind damit über eine konsolidierte Schnittstelle zugänglich.

Perfekte Terminüberwachung integriert

Auch für die mit einem Vorgang oder einem Projekt verbundenen Termine besitzt das Classei-System eine einfache, aber äußerst effektive Lösung. Beispiel: Terminverwaltung

Kontaktdaten

Witzig The Office Company
Christian Giger, Planungs- und Organisationssysteme
Hungerbüelstrasse 22
CH 8501 Frauenfeld
Tel. +41 52 724 - 96 17 | Fax - 92 93
Mail: christian.giger@witzig.ch

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