Die Nummern-Ordnung

Die sicherste Ordnung ist die Ordnung nach fortlaufenden Nummern. Jede Nummer tritt nur einmal auf. Sie hat einen eindeutigen Platz in der Nummernfolge. Es gibt geschlossene und lückenhafte Nummern-Folgen, so genannte springende Nummern. Fehlende oder falsch eingeordnete Orga-Mappen sind leicht erkennbar.

Bei geschlossenen oder durchlaufenden Nummernserien (siehe Bild) entsteht eine Lücke, wenn eine mit einer Nummer gekennzeichnete Orga-Mappe entnommen wird. Fehlende Orga-Mappen sind so leicht zu erkennen. Falsch abgestellte Mappen signalisieren sich sofort, da sie das Ordnungsbild stören. Manchmal ist es bei lückenhaften Serien erwünscht, dass fehlende Nummern erkannt werden, um sie durch neue auffüllen zu können. Wie werden die Tabs platziert? Im Classei-System wird für eine normale Nummernordnung die zweite Zeile der Ordnungsleiste mit den negativ gedruckten Zahlen 0 - 9 herangezogen. Hierfür können nur Quick-Tabs 29 10 .. oder Strip-Tabs 30 10 .. verwendet werden. Die nummerierten Tabs werden anhand der letzten Ziffer über dem Feld der Ordnungsleiste angeklebt, das durch die negativ gedruckte Ziffer gekennzeichnet ist. Womit werden die Tabs bedruckt?
Alle Arten von Nummernfolgen können mit der Software Carma-Organizer erstellt und auf die Tabs gedruckt werden. Tab-Drucke jeder Art können Sie auch bei uns fertigen lassen. Die Nummernkreise sollten vorher farblich festgelegt  werden. Sie können dazu Hunderter, Tausender oder Zehntausender mit Hilfe der Classei-Farbskala (s. Seite 16) farblich kennzeichnen. Auf dem Bild sind gelbe (=1) Tabs für die Hunderterfolge 1100 - 1199, und rote (=2) Tabs für die zweiten Hunderter 1200 - 1299 verwendet worden. Zeichen vor- und hinter den Nummern  können auch mit vor- oder nachlaufenden Zeichen bedruckt werden. Beispiele: A 1100 oder A 1100 / 99, A-1100-99, TS-PZ324.

Vorteile

Die Vorteile dieser Nummern-Ordnung liegen in der Vollsicht der Tabs, die absolute Identifikation der Einzelnummer, die optische Kontrolle von Entnahmen und Fehlabstellungen.

Nachteile

Nachteilig ist, dass eine Nummer im allgemeinen anonym ist. Man weiß nicht, für welchen Titel oder Namen sie steht. Der Records-Organizer kann hier helfen. Praktische Anwendungsfälle für die Nummern-Ordnung sind: Kunden-Nummern, Auftrags-Nummern, Artikel-Nummern, Akten-Nummern, Zeichnungs-Nummern, Konto-Nummern und nicht zuletzt Versicherungs-Nummern.