Die vorgereihte alphabetische Ordnung

Bei der vorgereihten Ordnung stehen die Orga-Mappen voreinander, nicht hintereinander. So steht z.B. Classei vor Baumann und Baumann vor Allenberg. Die Tabs werden soweit wie möglich links beschriftet. Dann wird der Tab anhand des Anfangsbuchstabens über dem zugehörigen Buchstabenfeld der Ordnungsleiste aufgesetzt. Achten Sie unbedingt darauf, dass der Tab hinter der Mappenrückseite angeklebt wird. Sonst versinkt er, wenn die Mappe stärker gefüllt wird.

Vorteile der vorgereihten Ordnungsmethode

Mit dieser Methode können Sie Orga-Mappen mit System anlegen. Was heißt das, mit System? Es heißt, dass Sie immer wissen, wo der Tab aufzusetzen ist, ohne nachsehen zu müssen, wo der letzte Tab positioniert ist. Bei der nachgereihten Ordnung hängt die Position nämlich für den neuen Tab davon ab, wo sich der Tab bei der zuletzt angelegten Mappe befindet.

Sofort-Ordnung, ein Segen für Ihre Büroarbeit

Sofort-Ordnung erfordert Positionieren der Tabs mit System:

Ihre zu bearbeitenden Vorgänge legen Sie direkt in eine Orga-Mappe. Sie beschriften einen Tab und kleben ihn hinten an die Mappe an. Die Position des Tabs ergibt sich aus dem Anfangsbuchstaben des Namens.

Jetzt können Sie anhand des Tabs, in der Orga-Box oder im flachen Stapel auf dem Schreibtisch alles finden. Damit haben Sie ein Schnellverfahren, für jeden Vorgang sozusagen ein Fach anzulegen, in das alle weiteren Schriftstücke abgelegt werden können.

Sortieren und Abheften nach der Bearbeitung findet nicht mehr statt, denn der Vorgang bleibt in der Orga-Mappe über alle Stufen beisammen bis zur Vernichtung.

System-Ordnung anpassen - bei wachsendem Volumen

Wenn Sie den Tab nach diesem System angeklebt haben, sind sie für alle Fälle gerüstet. Mit wachsendem Volumen werden immer mehr Tabs hintereinander  stehen und sich verdecken. Viele sehen diese Blockbildung nicht als einen Mangel an, im Gegenteil. Wenn man mit dem Finger über die Tab-Kanten streicht, werden sie aufgefächert. Wenn die Mappen gefüllt sind, ist das unnötig, um die Namen auf den Tabs zu lesen. Vorteilhaft ist es Kunden- oder Lieferanten-Mappen nach Postleitgebieten zu ordnen. Unterteilen Sie sie mit entsprechenden Leitkarten und Farben. Auch nach dem Classei-Aktenplan können Sie gliedern.

Tab mit Adresse bedrucken

Quick-Tabs lassen sich auf der Rückseite auch mit Adressangaben, Telefon, E-Mail u. a. bedrucken. Dazu benötigen Sie die Carma-Organizer oder lassen es uns für Sie tun. Sie können auf die gleiche Weise eine Markierung anbringen, die Ihnen anzeigt, zu welcher Sachgruppe die betreffende Orga-Mappe gehört. Entnommene Mappen sind so schneller zurückzustellen.