FAQFragen und Antworten
Frage:
Warum wird der Beschriftungsreiter an der Mappenrückseite angeklebt?
Antwort:
Da die Mappe beim laufenden Befüllen mit Dokumenten dicker wird und sich die Vorseite leicht absenkt und somit der Reiter sich mit absenken würde und damit schlecht sichtbar wäre.
Frage:
Warum werden die Orga-Mappen von hinten (Buchstabe A) nach vorne (Buchstabe Z) einsortiert.
Antwort:
Somit haben Sie den ersten Buchstaben immer im Blickfeld und können die gesuchte
Orga-Mappe schnell finden. Umgekehrt einsortiert, verdeckt man die Beschriftung der Reiter.
Frage:
Können Orga-Boxen in handelsübliche Hängeregistratur-Rahmen/Schränke gehängt werden?
Antwort:
Ja, Orga-Boxen Art. 10 40 .. mit eingeclipsten Hängeleisten (Art. 18 00 ..) sind dafür geeignet.
Frage:
Wie werden Orga-Tabs beschriftet?
Antwort:
Sie haben 3 Möglichkeiten zur Beschriftung:
* per Hand mit Faserschreiber, Art. 45 03 13
* per Beschriftungsgerät, z.B. DYMO, Art. DLM 210D
* per Drucker mit Gratis-Druckvorlage oder CarmaTab-Beschriftungsprogramm.
Frage:
Warum sind die Orga-Mappen aus Papier und so dünn?
Antwort:
In der tagtäglichen Praxis haben sich diese Mappen-Ausführungen bestens bewährt und sind
absolut ausreichend. Somit haben sie eine hohe Wirtschaftlichkeit, sind sehr Platz sparend und effizient einsetzbar.
Frage:
Wofür sind die Seitenklappen in der Orga-Mappe?
Antwort:
Diese Seitenklappen sichern nicht nur Ihre Dokumente gegen Herausfallen, sondern versteifen
auch die Mappe. Verwenden Sie in der Praxis nur die untere Seitenklappe zum einlegen der Dokumente.
Frage:
Wie und wo bewahre ich Bögen der Orga-Tabs auf?
Antwort:
Legen Sie sich pro Tabfarbe eine eigene Orga-Mappe an und kleben Sie einen unbeschrifteten
Orga-Tab der jeweiligen Tabfarbe an die Mappe und zwar so, dass immer 5 Farben neben
einander gut sichtbar sind.
Frage:
Wie kann man Mappen markieren, die nach 1,3,5,10 Jahren archiviert bzw. vernichtet werden?
Antwort:
Sie haben hier mehrere Möglichkeiten:
* Notieren Sie sich das Datum der Archivierung bzw. der Vernichtung auf die Rückseite des
Orga-Tabs an Ihrer Orga-Mappe
* Oder kennzeichnen Sie zusätzlich Ihre Orga-Mappen mit Signalreiter, Art. 09 13 ..,
beschriftet mit dem Datum der Archivierung bzw. der Vernichtung.
* Oder Sie benutzen Carma Organizer und legen im Records Organizer einen
Termin an, wann die Akte vernichtet werden kann.
