OrdnungstechnikenEs ist ganz einfach
mit Classei Ordnung in Ihre Ablagestruktur zu bringen: Sie legen Ihr Dokument in eine Orga-Mappe, beschriften einen Orga-Tab und kleben den Tab an die Rückseite an passender Stelle im Alphabet der Orgaleiste an die Orga-Mappe. Es ist sinnvoll, den Tab HINTEN an die Mappe zu kleben, denn bei einer größeren Menge Papier in der Mappe würde sonst der Reiter an der Vorderseite der Mappe „versinken“. Befestigen Sie ihn dagegen an der Rückseite der Mappe, bleibt der Reiter immer schön sichtbar und Sie können die Mappe ganz leicht greifen und herausziehen.
Das einzige, was Sie jetzt beim Einsortieren der Mappen in die Box beachten sollten, ist die Reihenfolge:
Wichtig ist, dass Sie die Mappen - anders als beim Karteikasten - von hinten nach vorne einsortieren. A ist also hinten links in der Box und Z ganz vorne rechts. Das klingt ungewohnt, hat aber einen ganz einfachen
Grund:
Wir schreiben nämlich von links nach rechts.
Die Tabs überlappen sich natürlich, denn sonst wäre auf der Breite der Mappe nicht genügend Platz für das ganze Alphabet. Wir sehen also nur den Teil des Reiters, der nicht vom nächsten Reiter verdeckt ist. Sortiere ich nun die Mappen von vorne nach hinten, dann können Sie vom Tab B nur noch das Ende sehen, da er links ja von Tab A verdeckt wird ... Das Ende eines Tabs ist aber wenig aussagekräftig oder sogar unbeschriftet, daher ist es sinnvoller, wenn der Anfang und nicht das Ende des Reiters immer lesbar bleibt.
