Classei das vielleicht einfachste Büro-Ablage-System der Welt!

Zeitgewinn

• Das vom Personal so häufig gehasste Sortieren und Abheften aus dem
  Ablagekorb entfällt.

• Denn beim Bearbeiten wird der Vorgang in eine Orga-Mappe eingelegt.
  Die Orga-Mappe ist die endgültige Ablageeinheit. Nachträgliches Sortieren
  und Abheften erübrigt sich.

• Leider können wir Ihnen hier keine praxisnahe Zeitgewinnberechnung machen.
  Das können Sie besser für Ihre Situation.

• Nur eines haben wir in einem konkreten Fall in einer Zeitstudie festgestellt:
  Das Abheften in Hebelordner dauert 12 x länger als das Ablegen in 
  einer Orga-Mappe. Das notwendige Sortieren für das Abheften im 
  Hebelordner ist nicht einmal berücksichtigt.
  
  

  Zeitvergleich Hebelordner ./. Orga-Mappe

  Einheften Zeitbedarf  48/100 min.            Ablegen Zeitbedarf 4/100 min.

  Zeitersparnis: 48 : 4  =  12 : 1  =  92%

Der erhebliche Zeitgewinn

wirkt sich so aus, dass Sie sage und schreibe bis zu 12 mal schneller mit Ihrer Ablege- und Ordnungsarbeit fertig werden als beim Aktenordner. Aber das ist nicht alles.

• Im Briefordner müssen Sie viele Mengen Papier hin und her über die Heftbügel bewegen.
• Um eine Information auf einem Schriftstück einzusehen, müssen Sie u.U. kg-schwere Ordner aus dem Regal holen, sie öffnen und in den Papierstapeln blättern. Vielleicht nehmen Sie zur Bearbeitung das Schriftstück heraus, und müssen dann den umständlichen Abheftvorgang wiederholen.

Statt Blättern, schneller direkter Zugriff

• Der Orga-Tab an der Mappenkante signalisiert den Begriff, Namen, Sachverhalt oder das Thema. In der systematischen vorgereihten Ordnung braucht nur noch zugegriffen zu werden. Das Auge ist schneller als die Hand. Diese Tatsache wird beim Classei-System genutzt. Erst nachdem Sie lesend gefunden haben, greifen Sie zu.